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方城县机电信息中等职业学校 办公室工作制度

一、为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。

二、办公室是学校党支部和行政的综合办事机构,在党支部和行政领导下工作,对学校党组织和行政负责。

三、办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作担负领导责任。

四、办公室全体员工实行分工负责,每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。

五、建立请求汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导汇报请求。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作善始善终。

六、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请求报告或者主动介绍到其它部门。

七、办公室人员必须严格遵守履行职责,准时、准确、保质保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失信。对学校领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

八、办公室人员必须严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、下班前要关闭电源开关。检查门窗是否关好。

九、办公室工作人员要树立服务意识,工作主动热情,细致周到,团结协作,齐心协力搞好办公室各项工作。

十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯、纸篓、烟灰缸等,每天要清到干净,创造优美的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

十一、印章保管员要严格遵守印章管理规定,凭有学校领导签字的手续和审批手续用章,并登记存档。

十二、打字员必须坚持打印审批、登记制度,凭文印审批单打印,要本着勤俭节约原则,节约纸张,提高工作效率。

十三、文件收发员收发要及时,送交有关领导签批,或转交有关科室办理,做到紧急公务跟踪催办,重要公务重点催办,一般公文定期催办,并要及时反馈办理情况。

十四、档案管理员要系统的做好管理工作,做到档案管理规范化,标准化。

十五、图书管理员要严格按照规章制度做好图书室管理工作。

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七.认真完成上级和学校交办的其它各项工作。

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九、完成上级部门及领导交办的其他工作。

 

电话:0377-67282677 邮箱:jdxxbgs2010@163.com 地址:河南省南阳市方城县龙泉路方城机电信息职专
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